隨著企業(yè)不斷發(fā)展，企業(yè)檔案越來越多。例如企業(yè)人事檔案、合同資料、法律文件等都非常重要，這些東西雖然很多用不到，但是也要進行留檔。所以隨著企業(yè)經(jīng)營時間越久，檔案只會越來越多。以前整理檔案、查詢檔案是非常麻煩的一件事，5個人一周都不一定能整理好，但是自從智能回轉檔案柜面世以后，一切都變得簡單。
1. 節(jié)省存放空間
智能回轉檔案柜會有很多個隔層，每一個隔層都可以存放大量檔案。傳統(tǒng)檔案柜存放檔案雖然也很密集，但是由于設計原因，很多區(qū)域其實用不到。但是回轉檔案柜不同，利用回轉技術，雖然占據(jù)空間相同，但是能夠存放的檔案更多。
2. 尋找檔案只需要三秒
以前通過人工去尋找檔案，沒有一周時間根本做不到，有時候甚至一周都不一定能夠找到想要的檔案。但是現(xiàn)在使用回轉檔案柜，只需要輸入檔案編號，三秒就可以找到想要的檔案，非常方便。
3. 安全方面更有保障
以前檔案都是直接堆放在檔案柜上，長時間沒人清理就會有很多灰塵，甚至可能會出現(xiàn)一些小蟲子，久而久之檔案就會損壞。但是使用回轉檔案柜則不同，可以很好的防塵，而且檔案也不容易丟失，這樣在安全方面更有保障。
智能回轉檔案柜還有很多很多，以前只要能夠進入檔案室就可以拿走檔案，現(xiàn)在不同，即使進入檔案室，如果沒有相應的密碼和指令根本取不走任何檔案，更好地幫助企業(yè)保守機密。
